Licences 2022 et Certificats médicaux

[Arturus]

Hello à tous,

Alors le contexte : avec des potes on a repris l'hiver dernier la gestion de notre club de tennis à Paris (un seul terrain découvert, et encore pas à 100% 😜) et on vient de doubler les effectifs, on passe de 75 à 160 adhérents. Du coup, il faut gérer/enregistrer les nouveaux adhérents.

Vous faites comment de votre côté ? Création "à la mano" de tous les nouveaux adhérents ? Y'a des astuces à connaitre pour faire cela rapidement ?

Et sur les licences et certificats médicaux : vous attendez aussi d'avoir le certificat médical d'un adhérent pour créer sa licence ? du coup, vous aussi vous commencez l'année avec des joueurs non licenciés le temps de recevoir ledit certificat et faire sa licence ?

Merci !

 

[Yusuke118]

400 adherents.

Sur les fiches d inscription on demande si besoin licence competition (et au club) au 1er octobre pour prioriser.

Ensuite j attends que les paiements des cotisations soient validés avant de prendre les licences (base adherents externe @ MonClub), on tolere la fourniture des questionnaire de santé ou certif jusqu'a mi-octobre mais il y a toujours des exceptions.

Les nouveaux adherents, pas le choix, faut creer leur fiche sur Adoc puis activer la licence

Pour les adherents en renouvellement, je fais des listings (ceux avec QS vs ceux nouveaux certifs) et je vais dans la rubrique "Licence > Attribution" puis je selectionne les adherents concernés avec la case qui va bien (certif loisir, compet ou QS).

Les pages affichent une centaine d'adherents par ordre alphabetique donc faut valider page par page au besoin.

Pour les jeunes c'est assez simple car la majorité n'ont plus besoin de certif, faut juste un QS (sauf pathologie specifique ou au moins une reponse à OUI sur le QS).

 

Evidement il ne faut pas oublier d aller dans le menu "Gestion financiere > Validation du paiement des licences"  pour valider les activations. Ca laisse toujours la possibilité de supprimer une licence en cas d'erreur.

[skiffr]

il y a 19 minutes, Yusuke118 a dit :

(base adherents externe @ MonClub),

Hello,

Comment synchronises-tu cette base externe avec ADOC ? Saisie manuelle ou c'est automatisé ?

[Yusuke118]

Manuel, via un fichier de suivi qui est issu d un mix entre l export MonClub et le fichier de suivi des inscriptions de l annee derniere.

Depuis 3 ans on change de base adherents pour des raisons diverses et variees donc pas encore pu me pencher vraiment sur le sujet.

Et comme pour les resa et la comm on utilise BalleJaune je fais ensuite une synchro Adoc -> BJ.

En gros un export excel depuis Adoc des adherents du millesime en cours que j importe sous BJ : ca crée les nouveaux comptes et met a jour les anciens.

 

 

[Yusuke118]

Nouveautés pour 2024 ( source: Infos Clubs de juin du comité des Yvelines Tennis du 12 juin dernier )

Le certificat médical (CM) ne sera plus requis à la rentrée pour les licenciés FFT Adultes, ni même le questionnaire de santé (QS).

Pour les jeunes toujours besoin du QS.

 

Au sein de notre club ( association multi-sports ), nous allons quand même demander aux adhérents qui ont "interrompu leur activité ou le sport pour raison médicale pendant 30 jours au moins et ayant repris ou comptant reprendre sans l'accord d'un médecin" de founir un CM.

Pourquoi ne pas demander un QS les concernant ?

Parce que si on répond OUI à une des 10 questions du QS il faut fournir un CM or il y a 2 questions associées à l'interruption de l'activité :

Citation

 

5. Si vous avez arrêté le sport pendant 30 jours ou plus pour des raisons de santé, avez-vous repris sans l’accord d’un médecin ?

8. Votre pratique sportive est-elle interrompue pour des raisons de santé ?

 

 

Je n'ai pas encore trouvé d'infos sur cette nouveauté sur le site de la FFT mais je suppose qu'ils attendent la rentrée pour mettre à jour les pages d'informations.

 

J"ai échangé avec le comité des Yvelines à ce sujet et il n'y aura plus de licences loisirs ou compétition, la "mention compétition"' va d'ailleurs disparaitre des attestations de licence à la rentrée de septembre.

Evidemment ADOC prendra en compte le changement pour la rentrée.

 

Je pense que ça va grandement simplifier les démarches pour les clubs au niveau des inscriptions et on ne sera plus obligé de relancer les adhérents qui n'auront pas fourni leurs CM ou QS.

[marie]

Ca vient d'être indiqué sur Adoc effectivement :

La prise de licences 2024 est à présent ouverte sur ADOC.

Toutes les licences 2024 délivrées en amont de la rentrée sportive seront activées le 1er septembre 2023.

Elles seront intégrées au premier prélèvement de licences 2024 qui aura lieu le 15 octobre 2023. Aucune licence 2024 ne vous sera prélevée avant cette date.

Les dernières licences 2023 pourront être saisies jusqu'au 31 août 2023 directement depuis ADOC.

A partir du menu Licence -> Attribution, vous pouvez désormais délivrer en masse tous les types de licence, sous réserve d'y être autorisé.

Le certificat médical et le questionnaire de santé sont supprimés pour la prise de licence des personnes majeures (personnes âgées de 18 ans ou plus au jour de la prise de licence). .