organisation tournoi

[STEPHW]

Salut les JAT!

Bon une question simple en apparence : combien faut-il prévoir de balles pour un tournoi limité à 15/1. Je sais bien que c'est fonction du nombre de matchs, mais comment prévoir ?

Une idée, un conseil ?

[denebola]

C'est en fonction du nombre de matchs, de joueurs et de balle données par match..

Tu attends combien de joueurs ?

[sean95]

_{Nombre de matches = nombre de joueurs - 1 si une catégorie, - 2 si deux catégories, -3 si 3 catégories, - n si n catégories.}

[golden7575]

sachant qu'un match doit se jouer avec minimum 3 balles

[STEPHW]

Merci pour ces premières indications.

Comme c'est une première pour nous, nous n'avons aucune idée du nombre de joueurs attendus.

Le tournoi se déroule du 26/01 au 10/02, en Franche Comté (donc risque de temps...froid!). Disons qu'on espère une cinquantaine d'inscrits (4e + 3e série)...

Donc grosso modo un cinquantaine de boites de balles (cad 150 balles à peu près), donc deux cartons de 72 balles...

[marie]

Au pire, tu peux peut-être te servir des tubes de balles restant pour les matchs par équipes ?

[Sebton]

Qqes petits tournois de ma région utilisent 1 tube de balles pour 2 matches. Enfin surtout dans les premiers tours à NC, 30/4, 30/3.

Ca peut être utile pour faire qqes économies même si personnellement je trouve ca abusé et je prefère payer 1 ou 2 € de plus dans mon inscription pour jouer avec balles neuves.

Sinon, faire un partenariat avec un magasin de votre région qui vous fournit les balles pour le tournoi et qui s'engage à reprendre les qqes tubes de balles non utilisés si nécessaire à la fin du tournoi.

Autre idée, vendre les tubes de balles au prix d'achat à vos adhérents à la fin du tournoi...ca restera toujours moins cher que le prix d'achat en magasin pour eux.

[Federesque]

Des balles neuves, c'est jamais perdu ! Donc autant en commander un peu trop que pas assez

[sean95]

Merci pour ces premières indications.

Comme c'est une première pour nous, nous n'avons aucune idée du nombre de joueurs attendus.

Sur le site de ton club, il y a eu un tournoi en 2005, tu peux peut-être voir avec les organisateurs de l'époque.

Par contre, tu as fais une erreur, tu as mis ton n° de tel fixe sur la fiche. Si tu es célibataire, c'est pas trop grave, si tu vis en couple ou chez tes parents, ils vont péter un câble

[STEPHW]

t'as trouvé ça où Sean ?!

Par ailleurs, en 2005 c'était un tournoi OPEN en juillet et un autre en septembre qui se terminait en 2e voir 1ere série! Rien à voir avec un tournoi indoor en plein hiver qui plus est limité à 15/1.

Je pense pour avoir contacté les club du coin qui font des petits tournois qu'on devrait tourner à une cinquantaine de joueurs. Enfin, j'espère...

[marie]

Sinon, mettre des affichettes dans les club houses des clubs où il y a des tournois en ce moment dans ta région.

+1, on reçoit tjrs les affiches des tournois des autres clubs, ca fait un peu de pub

[marie]

Justement, je reçois depuis 2/3 ans les mails d'un club pour leur tournoi Open et ca m'agace car je n'ai pas donné mon autorisation pour recevoir leur pub par mail :angry: c'est un tournoi que j'ai du faire une fois en plus au début de mon arrivée en Charente ! Et j'espère sincèrement que les autres clubs de la Région ne vont pas s'y mettre car perso, je m'en fiche, je regarde sur l'AEI.

[sean95]

Faut arrêter avec la CNIL et les autorisations.

Les fichiers des joueurs ne sont pas revendus à des sociétés pour en faire un usage autre que le tennis.

Ce ne sont que les JA qui vous proposent de participer à leurs tournois. Ca ne casse pas trois pattes à un canard.

Je crois sincèrement qu'il y a beaucoup d'autres styles de mails qui devraient vous agacer..

[marie]

C'est sûr mais quand ils envoient 3-4 mails pour un seul tournoi, ca me gonfle Et je n'ai pas envie que ca se généralise sinon on va vite se retrouver en surdose.

[sean95]

C'est sûr mais quand ils envoient 3-4 mails pour un seul tournoi, ca me gonfle .

Pas de chance, tu es tombée sur un JA qui bégaie

[marie]

Même pas ! Ils font un mail pour la pub, un autre pour remercier ceux qui se sont inscrits et faire un rappel pour ceux qui ne l'ont pas encore fait, encore un autre pour les animations pendant le tournoi, etc ...

[sean95]

t'as trouvé ça où Sean ?!

Par ailleurs, en 2005 c'était un tournoi OPEN en juillet et un autre en septembre qui se terminait en 2e voir 1ere série! Rien à voir avec un tournoi indoor en plein hiver qui plus est limité à 15/1.

Je pense pour avoir contacté les club du coin qui font des petits tournois qu'on devrait tourner à une cinquantaine de joueurs. Enfin, j'espère...

LA