Communiquer entre membres du bureau

[a-gent.k]

Bonjour, 

 

Nous sortons de l'AG avec un nouveau bureau et des idées plein la tête. Maintenant y a plus qu'à s'organiser ? Whatsapp me paraît pas suffisant car avec le nombre de choses à traiter, on s'y perdra vite. 

Au boulot on utilise la version pro de Teams, qui permet de créer plusieurs canaux de discussion, des documents en collaboratif, etc... J'essaye de transposer ça sur le club mais :

 

- en créant un compte pour utilisation personnelle, c'est juste un fil de discussion (avec des tâches qu'on peut s'attribuer mais c'est léger) 

- j'ai essayé de créer un compte pour utilisation professionnelle mais j'ai le message "cette version de teams prend uniquement en charge les comptes professionnels ou scolaires gérés par une organisation". 

 

Est ce que dans votre club vous utilisez Teams ? Sinon, comment faites vous pour tout centraliser sans vous y perdre ? 

 

Merci pour vos avis, remarques, suggestions ?

[bhamp0]

En passant dans le monde Google :

• Drive, Sheets, Docs pour les documents
• Chat pour discuter
• Keep pour les todo-list
• ...

(je précise que je n'ai pas testé cette solution car je ne fais pas partie du bureau, mais ça pourrait être une solution)

[cali]

il y a 38 minutes, a-gent.k a dit :

Bonjour, 

 

Nous sortons de l'AG avec un nouveau bureau et des idées plein la tête. Maintenant y a plus qu'à s'organiser ? Whatsapp me paraît pas suffisant car avec le nombre de choses à traiter, on s'y perdra vite. 

Au boulot on utilise la version pro de Teams, qui permet de créer plusieurs canaux de discussion, des documents en collaboratif, etc... J'essaye de transposer ça sur le club mais :

 

- en créant un compte pour utilisation personnelle, c'est juste un fil de discussion (avec des tâches qu'on peut s'attribuer mais c'est léger) 

- j'ai essayé de créer un compte pour utilisation professionnelle mais j'ai le message "cette version de teams prend uniquement en charge les comptes professionnels ou scolaires gérés par une organisation". 

 

Est ce que dans votre club vous utilisez Teams ? Sinon, comment faites vous pour tout centraliser sans vous y perdre ? 

 

Merci pour vos avis, remarques, suggestions ?

Combien de membre dans le club et dans le bureau ? 

[denebola]

Il y a Trello qui est pas mal pour la répartition des tâches. 

[nicolas73]

Ouai je pense que la suite google suffira

On utilise Forms par exemple pour les sondages c'est hyper puissant

[a-gent.k]

Merci ! Je m'en suis servi pour faire relire et corriger le compte rendu de l'AG. Et on a mis les documents de l'ancien bureau sur drive. Ça fait une bonne base pour commencer, et au fur et à mesure de l'année je proposerai les autres outils comme Forms, quand il y aura un vote à faire par exemple ?